secrétariat ( 1)

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous êtes dynamique, organisé(e) et passionné(e) par le contact humain ? Notre auto-école située à La Garenne-Colombes vous offre Un environnement de travail agréable et convivial. Missions : Accueil physique et téléphonique des clients, en fournissant un service chaleureux et professionnel. Gestion des ventes et des inscriptions des élèves. Maîtrise des plateformes administratives telles que ANTS, EDOF, et RDV PERMIS. Suivi des dossiers administratifs et des plannings. Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs, internes et externes. Contribution à la gestion quotidienne de l'auto-école avec autonomie et rigueur. Nos horaires: Lundi: 14h - 19h MARDI au VENDREDI: 10h -12h / 14h - 19h SAMEDI : 10h - 14h Excellent sens du relationnel et de la communication. Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un joueur d'équipe. Expérience en secrétariat ou administration, de préférence dans le secteur de l'auto-école. Une opportunité de développer vos compétences dans un cadre professionnel stimulant.

Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi

Douarnenez, 29, Finistère, Bretagne

Les missions : accueil téléphonique et prises de rdv assistante auprès du praticien en salle de soins gestion entretien du matériel et stérilisation gestion des cartes vitales et FSE secrétariat médical gestion des stocks et commandes Qualités demandées : Dynamisme et motivation (beaucoup de sollicitations) Bon relationnel. Contrat en alternance de 18 mois "assistant dentaire" au CNQAOS de LANDERNEAU. La formation 1 878 heures d'enseignement dont 357 heures de formation théorique et 1 521 heures de formation pratique pendant le temps de travail. Le titre à finalité professionnelle d'Assistant dentaire atteste de l'obtention et de la validation de 4 blocs de compétences composés de 7 modules (niveau bac).

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Torcy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

LES MISSIONS - État civil : Instruit et constitue les actes d'état civil : naissance, mariage, adoption, décès,délivrance d'actes, avis de mention, changement de régime matrimonial, changement de nometc. - délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres -Préparation des mariages - Traitement des demandes de recensement au service national -Suivi des dossiers étrangers (accueil, séjour) - Urbanisme : Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme, conseiller sur les règles du PLU, assurer la préparation, des décisions, des dossiers divers concernant l'urbanisme : PC, DIA, CU, DP, PC, enquêtes publiques, délibérations du conseil municipal, assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur de la CCM, assurer le secrétariat du service urbanisme, assurer la constitution de dossiers, archivage. - Affaires scolaires : Gestion des inscriptions et dérogations scolaires - Suivi des effectifs. - Affaires générales : Courrier (gestion du courrier, enregistrement sur un logiciel métier), rédaction d'actes administratifs (arrêtés, délibérations, procès-verbaux), gestion des archives - Accueil : Accueil physique et téléphonique[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Tramoyes, 14, Ain, Normandie

Les Passerelles de la Dombes est un établissement récent de l'ORSAC, situé au Nord de Lyon et qui accueille 40 adultes épileptiques avec troubles associés. Nos valeurs partagées sont le professionnalisme, la bienveillance et la solidarité. Elles se traduisent au quotidien par une dynamique de travail d'équipe. Dans le cadre d'un renfort suite au projet d'un nouveau SIRH, l'établissement recrute 1 Assistant(e) administratif(ve) et RH en CDD à temps partiel (1 à 2 jours par semaine) dont les principales missions sont les suivantes : - Gestion et administration du personnel : DPAE, contrats de travail, suivi des arrêts de travail, visite médicale, mutuelle. - Participation aux missions de paie en lien avec la RRH : préparation des paies des CDD et établissement des soldes de tout compte. - Diverses missions administratives : suivi de la formation, tenue et mise à jour des documents institutionnels de l'établissement, réalisation de diverses tâches de secrétariat (standard téléphonique, gestion du courrier.).

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Signy-l'Abbaye, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : ALTEREGO, Agence d'emploi, Cabinet de recrutement CDD, CDI, CDII et intérim. Diverses primes / tickets restaurant PROFIL : Vos missions : - Assistanat Usine : Secrétariat Directeur Usine, Organisation des réunions, suivie et pilotage de reportings, accueil des visiteurs - Formations : Déploie le plan de formation, assure la relation avec l'OPCO et les organismes de formation, suit le budget; - Communication : Rédige et diffuse les notes de communication, rédige les notes d'arrivées des entrées, promotions et sortie, élaboration du journal interne de l'entreprise; - Service généraux : Commandes fournitures de bureau; assure le suive de la maintenance des divers matériels : machine à affranchir, photocopieur, assure le suivie des vestiaires du site; gère les badges usine + machine à café, prépare les courriers du site ; - Administration du personnel et paie : Assure l'affichage obligatoire, tient à jour les registres du personnel obligatoires, gère et saisi les notes de frais des salariées dans NOTILUS; enregistrer déclaration AT + transmettre aux bons interlocuteurs, organise les visites médicales et de reprises, intégration[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Plusieurs postes à pourvoir immédiatement en télétravail selon vos compétences en secrétariat médical. Vous travaillerez pour un centre d'appels et de rendez-vous pour cabinets d'imagerie médicale et centres de santé (hôpitaux privés ou maisons médicales). Vous réceptionnez les demandes des patients, vous répondez à leurs questions et fixez leur rendez-vous. Vous serez formé(e) dès votre arrivée chez STAPMEDIF et profiterez de la dynamique d'une équipe de + de 40 personnes. Le matériel informatique est fourni, maintenu et mis à jour par les équipes techniques de STAPMEDIF. Vous devez disposer d'un environnement de télétravail propice et respectueux du secret médical. Les CDI sont aménageables : 30 ou 35h/semaine sur 4 ou 5 jours planifiés par roulement du lundi au vendredi de 8h30 à 19h et le samedi de 8h30 à 13h. 2 postes à pourvoir

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mauriac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez notre équipe dynamique et innovante inscrite dans une démarche qualité globale en addictologie. Dans le cadre d'un remplacement maladie susceptible d'être reconduit, nous recherchons un (e) secrétaire d'accueil pour rejoindre l'équipe pluridisciplinaire du CSAPA du Cantal qui s'inscrit pleinement dans un continuum prévention, soins, RDRD. Dans le cadre d'un accompagnement global en addictologie, en lien avec le projet d'établissement et de service, sous l'autorité de la directrice, le/la secrétaire assure l'accueil du public et la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées par l'établissement en observant les règles de discrétion et dans le respect du secret professionnel. Il/elle a pour principales missions : -accueil physique et téléphonique -information et orientation des publics et relais avec les membres de l'équipe dans le cadre du projet thérapeutique -diffusion des documents adaptés à chaque public -gestion des agendas et des rendez-vous des différents membres de l'équipe -gestion du logiciel métier de suivi des activités -participation aux différentes réunions (institutionnelles, de coordination, qualité.) et préparation des comptes[...]

Assistant / Assistante de manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste Nous sommes un groupement de Commissaires de justice avec plus de 80 collaborateurs répartis dans plusieurs offices. Nous proposons des services tels que : constats, recouvrement amiable et judiciaire, conseils, et sécurisation des encours. Nous cherchons à garantir une qualité de service optimum dans le respect des droits du justiciable et des obligations statutaires. Dans cette optique, nous recherchons un(e) Gestionnaire aux constats au sein de notre étude d'Angoulême. Vous serez chargé(e) d'exercer les missions suivantes : - Frappe, mise en forme et rédaction des constats - Organisation des agendas - Prise de rendez-vous - Réalisation de diverses tâches de secrétariat : gestion des appels, classement des documents. Profil recherché Vous avez une expérience significative en gestion administrative, avec une excellente maîtrise des outils bureautiques tels que Word et Excel. Vos capacités rédactionnelles et orthographiques sont irréprochables, et vous faites preuve d'organisation, de rigueur dans votre travail. De plus, vous avez d'excellentes compétences relationnelles et êtes capable d'interagir avec les clients de manière professionnelle.[...]

Gestionnaire de prestations assurance maladie

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le service juridique gère les recours amiables des assurés, employeurs et professionnels de santé devant être soumis à la Commission de recours amiable et les contentieux devant les juridictions (Pôle social, Cour d'Appel, Cour de cassation). Le service assure également le recouvrement des indus. Rejoindre le service Contentieux Général et technique, c'est intégrer une équipe de 7 personnes. Les missions : - Assurer le secrétariat du service juridique : o Notifier les décisions rendues par les Commissions de recours amiables, et archivage des dossiers, o Enregistrer les avis de recours amiables et contentieux à partir de l'outil dédié, o Saisir les recours amiables et échanger avec les services à l'origine du refus ou de l'indu, o Gérer les avis de recours et des audiences des juridictions (enregistrement, création des dossiers.), o Prendre en charge les « corbeilles » dans la gestion électronique des données (GED) o Assurer la gestion du courrier entrant et sortant. Le profil recherché : De formation bac+2 en gestion administrative (mutuelle, banque, service contentieux.) Disposer de connaissances juridiques sera un atout. Un parcours d'intégration et formations sont[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association PARI œuvre dans le champ du médico-social. Elle est composée de deux services : - Un Service de Protection Juridique des Majeurs (PJM) - Un service social (instruction FULH, mesure ASLL et prévention des expulsions, point conseil budget) Dans le cadre de ses activités PJM, PARI recrute un/e assistant( e ) administratif (ve). Vous intégrerez le service secrétariat et serez sous l'autorité directe de la Chef des Services Vos missions : - Aide administrative auprès des MJPM (dossiers MDPH/MDA, CAF, CPAM, Retraites, Aide Sociale) - Binômes avec 3 MJPM afin de suivre l'évolution des situations des majeurs protégés de l'ouverture d'une mesure à sa fin - Lien étroit avec les responsables de secteur - Partenariat privilégié avec les secrétaires accueil physique/téléphonique

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Vous assurez la relation aux abonnés/usagers des services en régie. Accueil, gestion et orientation des usagers pour téléphone ou physiquement. Renseignement de 1er niveau. Gestion de la base de données "abonnés/usagers" sur le logiciel facturation/gestion des abonnés et édition des dossiers/factures des abonnés/usagers. Prise de rdv pour les agents en charge des relevés des compteurs d'eau, des travaux ou de contrôles. Tâches de secrétariat courant. - gestion de lignes téléphoniques, suivi de bases de données, réception de dossiers SPANC. Gestion administrative (actualisation d'agendas, suivi de dossiers, devis/facturation, mise à jour tableau de bords. Missions en appui au chargé comptabilité (intégration des factures dans le logiciel métier). Permis B exigé (pour déplacements sur le terrain).

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Rattaché(e) au directeur du site vous aurez en charge : -le secrétariat universitaire et pédagogique: Accueil et renseignements, suivi administratif et pédagogique des étudiants et des formations, missions techniques &opérationnelles. Assure la circulation des informations entre les services et les publics. -la gestion et le suivi du parc informatique et multimédia, avec le référent numérique et le responsable information du campus: Volet technique: gestion/suivi du parc informatique et multimédia du site (ordinateurs, vidéoprojecteurs, appareils photo, équipements audiovisuels, etc.). Volet accompagnement et assistance des utilisateurs. -la vie de campus : Organisation des actions externes de communication (salons, forums, .) , Produire des actions et outils de communication (prises de vue) (en lien avec le service communication de l'UCO Guingamp). Contribuer à l'organisation d'événements internes. Profil recherché : Compétences techniques : bonne maîtrise des outils informatiques, multimédias, et des environnements numériques (idéalement ceux utilisés dans le milieu universitaire). - Appétence pour le numérique : intérêt pour l'innovation technologique et capacité à[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mios, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Responsable de service, dans un service de 5 personnes, vous serez en charge du suivi de la vie associative, la gestion des salles municipales et le suivi et l'exécution de toutes les missions liées à l'évènementiel de la Collectivité : Vie associative - Assurer l'accueil et le secrétariat du service de la Vie Associative - Gestion et mises à jour des dossiers administratifs des associations (suivi des statuts, assurances, conventions.) - Promouvoir la Vie Associative (organisation du Village des associations, mise à jour de l'annuaire des associations avec le service communication, envoi de newsletters.) - Accompagner les associations dans la demande de subvention (gestion et suivi des dossiers de demande de subventions, traitement des réponses et suivi des paiements. Réaliser un suivi des aides directes et indirectes attribuées aux associations et proposer une grille de critères d'attribution des subventions au Responsable de Pôle et aux élus. - Se tenir informé de l'actualité des associations et veiller à informer le responsable de Pôle et les élus (invitations aux AG, manifestations.). - Faciliter, soutenir les initiatives et projets associatifs -[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Labellisé « campus d'excellence », l'Université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. La Direction des Systèmes d'Information (DSI) est un acteur essentiel de cette excellence. Animée par une forte culture de l'innovation, les différentes équipes de la DSI accompagnent au quotidien les projets numériques et audiovisuels pour offrir des solutions adaptées, évolutives et imaginer les services de demain. Sous l'autorité du responsable du bureau en charge du Pilotage des Ressources & de la Gestion Administrative et Financière, vous assisterez la Direction ainsi que les équipes du département « Services Aux Usagers ». Le département « Services Aux Usagers » assure, auprès des différents usagers de l'université, une mission d'assistance informatique de proximité, en soutien technique à l'utilisation de l'informatique sur les champs administratifs, recherche et pédagogiques. Au sein du bureau de Pilotage des ressources & de la Gestion Administrative et Financière, vous êtes responsable de la réalisation d'actes administratifs et financiers. Vous veillez à respecter les techniques, règles et procédures applicables dans le domaine de la gestion[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'ASMAD recrute un/une assistant(e) de secteur pour l'antenne d'Issoudun - reuilly L'ASMAD est une association de services pour le maintien à domicile composée d'un service d'aide à domicile, de deux SSIAD à Châteauroux et Tournon et d'une équipe spécialisée Alzheimer (ESA). Nos professionnels de l'aide à domicile interviennent sur 10 villes du département auprès de personnes âgées et/ou en situation de handicap. Dans le cadre d'un remplacement sur un congé maladie, vous serez en charge: d'assurer un accueil téléphonique et physique pour répondre et enregistrer les besoins des usagers; de présenter les services de l'association afin d'orienter les personnes accompagnées; d'organiser et planifier l'activité des intervenants à domicile dans le respect de la législation sociale; assurer la continuité de service; aider à la coordination d'équipe; animer des réunions d'équipe; exercer des activités administratives et/ou techniques liée au domaine d'activité; assister la responsable de secteur dans l'accomplissement de sa mission; mettre en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l'équipe; Diplôme demandé : Bac secrétariat ou BAC ST2S BAC RH ou autre diplôme[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Soings-en-Sologne, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Activités principales : - Accueil physique et téléphonique des patients (enfants, adolescents et familles) - Gestion et planification des rendez-vous via l'agenda électronique - Préparation et gestion des dossiers médicaux (création, mise à jour, classement) - Saisie et suivi des documents administratifs et médicaux (courriers, comptes rendus, certificats) - Facturation des consultations, télétransmission des feuilles de soins, suivi des paiements et relances - Participation à la bonne organisation du cabinet et à l'optimisation du parcours patient Responsabilités du poste : - Assurer un accueil bienveillant et rassurant pour une patientèle jeune et leurs familles - Garantir la confidentialité des informations médicales et le respect du secret professionnel - Apporter un soutien logistique et administratif au pédopsychiatre pour fluidifier le fonctionnement du cabinet - Prioriser et gérer efficacement les urgences et imprévus du quotidien Conditions d'exercice : - Travail au sein d'une maison de santé - Poste à temps partiel : 17h50 par semaine - Travail en autonomie sous la supervision directe du pédopsychiatre Environnement de travail : Cabinet médical calme et[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pont-Salomon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant (e) vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'hébergement temporaire : MISSIONS : - Préparation du planning des salariés avant validation par la présidente - Accueil physique et téléphonique des résidents et de leur famille et des différents partenaires - Gestion administrative des dossiers des résidents (constitution du dossier) et en assurer le suivi - Gestion des commandes avec les prestataires - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement PROFIL : - Maitrise parfaite de l'outil informatique notamment Excel - Capacité à travailler en autonomie et en équipe, - Discrétion et respect de la confidentialité - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Expérience sur un poste similaire souhaitée POSTE A POURVOIR du 27/05 au 10/06/2025 Horaires : lundi / mardi / jeudi / vendredi : de 09h00 à 12h30 et 14h00 à 17h00 et le mercredi de 09h00 à 13h00 Merci de transmettre votre cv actualisé et une lettre de motivation (via le formulaire)

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Layrac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre entreprise familiale dans le domaine du commerce alimentaire. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à l'efficacité de nos opérations. Poste / Responsabilités : Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs Gérer la réception des visiteurs et des appels téléphoniques Effectuer la saisie de données et maintenir les bases de données à jour Effectuer la gestion financière de l'entreprise Saisir les bons de livraisons quotidiennement Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes et aux besoins des clients Passer des commandes auprès de certains fournisseurs Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, présentations et rapports Profil recherché : Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Une expérience administrative significative dans un rôle similaire Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Des compétences en gestion de documents et en coordination de projets Un bon relationnel et un[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Gilles, 50, Manche, Normandie

L'entreprise et son secteur d'activité : Vous intégrerez l'équipe de la FDGDON de la Manche, section départementale de l'Organisme à Vocation Sanitaire régional (OVS) dans le domaine du végétal. Elle œuvre au quotidien aux côtés des agriculteurs, des administrés, des collectivités, des administrations, des établissements de l'agriculture et de l'environnement, pour assurer les missions de luttes collectives qui lui ont été confiées par l'Etat. Elle organise, anime et le suit les luttes collectives contre les rongeurs aquatiques exotiques envahissants (ragondins et rats musqués) et les frelons asiatiques. Elle intervient aussi sur d'autres problématiques en milieu agricole, comme celle des étourneaux sansonnets. MISSIONS CONFIEES Aux côtés de la direction, et en collaboration avec l'équipe technique, l'assistant(e) aura pour missions : - L'accueil sur le site (physique et téléphonique) - Le secrétariat et la gestion de la vie quotidienne de la fédération (gestion du courrier, des documents administratifs, des commandes de fournitures, du matériel, du parc automobile.) - La comptabilité (établissement des devis, des bons de livraison, des factures, suivi et enregistrement[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Med & Jobs recrute pour l'un de ses client cabinet dentaire à Metz (57), un(e) Assistant Dentaire en contrat de professionnalisation sur une durée de 18 mois soit 1 jour par semaine à l'école. Nous sommes un cabinet dentaire composés de trois chirurgiens -dentistes, chacun avec son assistante personnelle, et une quatrième assistante tournante entre les trois praticiens et la partie secrétariat. Profil recherché : Nous recherchons un(e) assistant(e) diplômée ou en contrat de qualification pour un CDD de 38h. Personne motivée désireuse d'apprendre et d'effectuer un travail de qualité en synergie avec le praticien, au sein d'une structure moderne. Vous êtes notamment chargé(e) des missions suivantes : - Accueillir, renseigner et installer les patients - Préparer le matériel, les produits selon les indications du praticien et la nature de l'intervention - Réaliser la décontamination, l'identification, le conditionnement d'éléments médico-techniques (empreintes, éléments prothétiques.) - Stériliser et conditionner le matériel et les instruments - Assister le praticien durant les consultations (travail à 4 mains) - Sensibiliser et conseiller les patients sur l'hygiène bucco-dentaire[...]

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Forbach, 57, Moselle, Grand Est

Vous avez des connaissances juridiques acquises soit par une formation en droit soit par une expérience de 2 ans minimum dans un cabinet d'avocats ou notaire ou équivalent. Nous vous formerons aux tâches non maîtrisées. Vous serez en charge de : Gérer la demande des clients Assistance et conseils divers (simples) aux clients sur la règlementation, les démarches juridiques à entreprendre pour l'achat ou la cession d'un immeuble, la gestion d'une succession, . Ouverture des dossiers et création des fiches clients Médiation entre le client et le notaire Information des clients s/avancement de leur dossier Constituer les dossiers pour la production des actes et collecter les informations nécessaires à leur rédaction Interrogation du Fichiers des Dernières Volontés, correspondance vers l'ensemble des organismes (retraite, banque, assurance, Département, trésor Public, .) Consultation des fichiers publics (livre foncier, SPF, Géorisques, BODACC, casier judiciaire, .), demande de certificat d'urbanisme, purge du droit de péremption, réalisation de l'ensemble des formalités. Collecte des informations pour les notaires pour la réalisation des formalités préalables Répondre au courrier[...]

Auxiliaire de vétérinaire

Emploi

Corneilla-del-Vercol, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Notre clinique vétérinaire est à la recherche d'un(e) assistant(e) vétérinaire échelon 3 ou 5 pour un contrat à durée déterminée (CDD de 7 mois) MISSIONS PRINCIPALES : Secrétariat Accueil clientèle soins aux animaux Polyvalence exigée Travail un week-end sur 4 semaines PROFIL RECHERCHÉ : Première expérience exigée sur un même poste de 2 ans minimum. Aptitude à travailler dans un environnement médical et animalier. Capacité à travailler en équipe et en autonomie. Salaire : Echelon 3 = 12,87 e brut / heure Echelon 5 = 14,04 e brut / heure Nous offrons un cadre de travail dynamique et stimulant au sein d'une équipe passionnée dédiée à la santé animale.

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Molsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 200 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Tournés vers le développement durable et l'économie d'énergie, nous créons également des réseaux de chaleurs. Grâce à une politique R.S.E engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés. LE POSTE Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil en CDI qui intègrera notre Agence située à Molsheim au sein de la Direction de la Clientèle. Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients d'Alsace Habitat, ainsi que de l'ensemble des personnes entrant en contact avec l'Agence. MISSIONS PRINCIPALES - Accueillir et orienter les clients de manière efficace vers la personne ou le service approprié - Enregistrer et traiter les réclamations courantes, contribuant ainsi à l'amélioration de[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Au sein de la MSP caladoise, située en plein centre de Villefranche Sur Saône, vous exercerez en collaboration étroite avec le médecin. Vous l'assisterez administrativement et cliniquement au service des patients et de leur prise en charge. Missions principales : Effectuer des tâches administratives : accueil du patient, gestion des dossiers médicaux, secrétariat, classement. Aider à la préparation de la consultation : prise des constantes, mesures, préparation et aide aux actes techniques (BU, ECG.), dépistage, gestion des stocks, mise en œuvre de téléconsultations. Coordonner les soins : prise des rendez-vous avec spécialistes, Infirmières, Kinésithérapeutes, demandes d'hospitalisation. Profil recherché Diplôme Requis Indispensable : titulaire d'un diplôme d'état d'infirmier, d'aide-soignant, d'auxiliaire de puériculture, titulaire du CQP assistant médical, titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale Maîtrise des outils informatiques et des logiciels médicaux Qualités requises : rigueur, sérieux, discrétion, empathie, aptitude au travail en équipe, savoir travailler en autonomie et rendre compte, capacités d'anticipation et d'adaptation aux besoins[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Votre travail consistera a: - Accueillir les patients au cabinet et au téléphone; - Gérer l'agenda du médecin, - prendre les RDV par téléphone, - Créer et mettre à jour les dossiers médicaux - Réaliser les liaisons avec les professionnels de la santé - Procéder à l'encaissement, la facturation et la télétransmission - Saisir le compte rendu médical et scanner les documents dans le dossier du patient. Vous pourrez préparer le matériel pour les interventions. Vous maitrisez les outils bureautique (word, doctolib) Vous travaillerez 3 jours par semaine (mardi-mercredi et jeudi). Vous avez une expérience minimun de 2 ans comme secrétaire médicale Vous êtes titulaire d'un certificat ou un équivalent d'un diplôme de secrétariat médical Pour postuler cv et lettre de motivation

Cadre de santé

Emploi Social - Services à la personne

Pontvallain, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'EHPAD Le Prieuré fait partie des « Résidences de l'Aune », une direction commune réunissant trois EHPAD autonomes du Sud Sarthe : Mansigné, Pontvallain et Mayet. Ce groupement à taille humaine favorise la coopération entre établissements, la mutualisation des compétences et une dynamique de projets partagés au service du bien-être des résidents et des équipes. Descriptif du service : Situé au cœur du village de Pontvallain (Sud Sarthe), l'EHPAD Le Prieuré accueille 90 résidents en hébergement permanents (dont 14 places en UPAD), 2 places d'hébergement temporaire, 3 places d'accueil de jour et un PASA de 14 places. Descriptif du poste : En tant que cadre de santé (ou faisant fonction), vous serez un maillon essentiel de la qualité de l'accompagnement proposé aux résidents et du bon fonctionnement de l'établissement. Votre mission s'articulera autour de deux axes majeurs : le pilotage du soin centré sur le résident, et le management de proximité des équipes. - Garantir un accompagnement de qualité pour chaque résident - Veiller à la mise en œuvre du projet de soins institutionnel, en lien avec le projet de vie personnalisé de chaque résident. - Participer à la réflexion[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Ozoir-la-Ferrière, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Société spécialisée dans son domaine, dans le cadre de ce poste, vous assurez différentes travaux comptables et administratifs liés à l'activité de l'entreprise : saisie et vérification de factures, rapprochement bancaire, pointage compte tiers, relances clients, saisie de commandes, travaux de secrétariat (relevés fournisseurs, classement, archivages) liste de tâches non exhaustives. De formation comptable, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins deux années sur une fonction similaire. Autonome, Rigoureux (se), vous êtes à l'aise avec les outils informatiques classiques (Excel). Vous serez en relation avec un cabinet d'expert-comptable, d'un Chef comptable et d'une comptable. Niveau de Formation : BTS. Année expérience : + 2 ans Possibilité d'évolution : Oui.

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Claye-Souilly, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

SANTEOL recrute un.e secrétaire polyvalent.e. Vos missions seront : - Gérer l'accueil du standard téléphonique (appels entrants de patients, prescripteurs), - Réaliser différents travaux administratifs tels que la saisie de courriers, - Classement, - Assurer différentes tâches de secrétariat. Vous pouvez également être amené à gérer l'accueil physique de patients, Dans le cadre de l'exercice de votre fonction, vous serez en liens avec différents services de la société (commercial, technique etc ) ainsi que des organismes extérieurs (mutuelles, CPAM ). Vous travaillez du lundi au vendredi. Votre profil : Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Votre organisation et votre rigueur seront de réels atouts pour occuper ce poste. Avantages : Tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 100%, primes, PEE

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Votre mission : garantir une gestion administrative fluide et efficace ! Au cœur de l'activité, vous assurez le bon fonctionnement administratif des deux entreprises du groupe. Votre rôle est clé pour optimiser la gestion commerciale, l'exploitation, la qualité et le suivi administratif. Vos responsabilités : un poste polyvalent et stratégique ! Gestion commerciale Intégrer et suivre les contrats clients (ouverture, fermeture, avenants) Assurer la facturation et le suivi des règlements Effectuer les relances et gérer les procédures de recouvrement Préparer et traiter les révisions de prix Exploitation Suivre et diffuser les informations essentielles aux équipes terrain Assurer la mise à jour et le suivi des plannings d'intervention Gérer les commandes et les achats liés à la production Qualité, Sécurité, Environnement (QSE) Suivi des formations et des habilitations sécurité Gestion des documents qualité et des certifications (Qualipropre, RSE, etc.) Mise à jour des plans de prévention et de sécurité Secrétariat & Services généraux Rédaction et envoi de courriers, gestion des appels d'offres Relation clients et fournisseurs Gestion de la flotte de véhicules[...]